Die besten Tipps zu Hochzeitsvorbereitungen

Jubel, Trubel, Heiterkeit … damit eine Hochzeit für alle Beteiligten und vor allem für das Paar ein besonderer und unvergesslich schöner Tag wird, gibt es vorweg einige Dinge zu organisieren. Angefangen bei unliebsamen Aufgaben wie Behördengängen bis hin zu Herzensangelegenheiten wie der Auswahl des Ortes, an dem die Traumhochzeit stattfinden soll.

Eine kleine Hilfestellung bei der Planung des Ablaufs haben wir hier für Sie zusammengestellt. Beachten Sie jedoch, dass nicht jeder Punkt strikt befolgt, werden muss, denn es gibt auch individuelle Dinge, die nicht bei jeder Hochzeit bedacht werden müssen. Andere, wie die Unterlagen auf dem Standesamt oder das Einreichen der Eheurkunde bei diversen Anlaufstellen, wie der Krankenkasse, sind jedoch unvermeidbar.

Damit Ihr Hochzeitstag kein Tag voller Stress und Unsicherheiten wird, hier also ein paar Hilfestellungen auf dem Weg in den Hafen der Ehe.

Hochzeitsvorbereitungen - 12 Monate vorher

In diesem Zeitraum sollten sie sich mit ihrem Partner erste Gedanken darüber machen, welche Art von Hochzeit sie bevorzugen. Ob es eine rein standesamtliche Trauung, eine kirchliche Trauung oder eine Trauung mit einem freien Theologen sein soll. Sie sollten sich auch darüber Gedanken machen wann genau und wo sie gern Ihre Hochzeit zelebrieren möchten. Soll es eine kleine Feier oder eine richtig große Veranstaltung werden? Etwas Bodenständiges oder total Ausgefallenes? Legen Sie den Rahmen für ihre Feierlichkeit fest.

Diese Eckdaten festlegen:

• Die ungefähre Anzahl der Gäste bestimmen
• Den Stil der Feier definieren
• Wer soll für die Bewirtung verantwortlich sein – ein Restaurant oder ein Party Service? Denken Sie bei einem Restaurant frühzeitig an eine Reservierung
• Soll die Feier im Freien oder lieber drinnen stattfinden
• Möchten sie vorab einen Polterabend veranstalten

Steht der Hochzeitstermin fest und ist dieser bereits vom Standesamt beziehungsweise von der Kirche auch bestätigt worden, sollte man also am besten gleich auch bei der gewünschten Lokalität vorbeischauen und einen Termin für die Absprache und Organisation ausmachen.

Die Ehe-Ringe

Hingegen zur Garderobe, kann man dieses Detail jedoch auch gemeinsam aussuchen – die Ringe. Auch eine Gravur sollte rechtzeitig miteinander besprochen und in Auftrag gegeben werden. Anregungen für Gravuren findet man unter anderem auch im Internet.

Was steht jetzt an?

• Die endgültige Gästeliste zusammenstellen und die Einladungskarten an alle Gäste versenden
• Die Papiere für das Standesamt und/oder die Kirche zusammenstellen
• Den Blumenschmuck und den Brautstrauß für die Feierlichkeiten bei einem Blumengeschäft der Wahl aussuchen und vorbestellen

Hochzeitsvorbereitungen - 2 Monate vorher

Nun sollte man alle Rückantworten der Gäste in die Gästeliste eintragen und auch Absagen vermerken. Gäste, die leider nicht zur Feier kommen können, senden manchmal bereits jetzt ihre Hochzeitsgeschenke mit. Es macht also Sinn eine Liste anzulegen, in der steht, wer welches Geschenk geschenkt hat, anzulegen. So werden unter anderem die Danksagungskarten nach der Hochzeit wesentlich persönlicher, weil man weiß, welches Geschenk von wem stammt.

Was steht jetzt an?

• Bei einer kirchlichen Trauung sollte man nun den Liedzettel und das Programmheft drucken lassen
• Die Hochzeitstorte vorbestellen – hierzu kann man bei vielen Konditoreien auch ein Probe-Essen vereinbaren, bei dem man eine kleine Auswahl testen kann, um dann die finale Torte zu bestimmen
• Die Braut sollte sich nun an den Friseur ihres Vertrauens wenden und die Frisur für den Festtag zumindest einmal probehalber frisieren lassen und das dazu passende Make-up auflegen

Hochzeitsvorbereitungen - 3 Wochen vor der Hochzeit

2 bis 4 Wochen vor der Hochzeit sollte man sich abschließend, da die Gästeliste ja nun final feststeht, Gedanken um die Unterbringung der Gäste machen. Am besten sprechen Sie hierzu mit den Gästen von außerhalb vorher ab, welche Vorstellungen oder gar eigene Planungen diese haben. Eventuell können anreisende Gäste, auch bei Familienmitgliedern, Freunden oder Bekannten untergebracht werden. Sollte die Reservierung von Hotelzimmern notwendig werden, machen sie eine Aufstellung und organisieren sie die Zimmer rechtzeitig.

Was steht jetzt an?

• Trauringe abholen
• Einen Organisationsplan für den Hochzeitstag erstellen und ein paar Helfer bestimmen
• Das Menü und den Ablauf mit dem Restaurant oder dem Party-Service besprechen
• Klären, ob ein Fahr-Service für die Gäste benötigt wird
• Anprobe der Hochzeitskleidung
• Falls gewünscht sollte man nun den Polterabend organisieren
• Eventuelle Zusatzwünsche mit dem Floristen absprechen

Der große Tag ist da!

Und auch wenn alles gut durchdacht und organisiert ist, kann es immer mal passieren, das kleine Fehler oder Pannen geschehen. Lassen sie sich nicht verunsichern und genießen sie ihren gemeinsamen Tag.

Nach der Hochzeitsreise gibt es bis zu 4 Wochen nach der Hochzeit noch ein paar Dinge zu organisieren. Neben Rechnungen bezahlen, Danksagungskarten an alle Gäste versenden, Fotos beim Fotografen aussuchen und das Reinigen der Kleidung, stehen noch ein paar bürokratische Dinge auf dem Plan. Hier sind einige von ihnen:

• Informieren sie die wichtigsten Anlaufstellen zuerst: den Arbeitgeber, Geldinstitute, Versicherungen, Krankenkasse und das Finanzamt
• Beantragen sie, wenn nicht schon geschehen, einen neuen Personalausweis mit dem neuen Familiennamen
• Die Lohnsteuerkarte muss angepasst werden
• Wichtige Dokumente wie den Führerschein und die Fahrzeugpapiere anpassen lassen
• Strom- und Gasanbieter informieren
• Abonnements (Zeitungen) neue Daten senden
• Falls weitere Verträge vorhanden sind, auch diese nun schnellstmöglich über die Eheschließung informieren

Hierzu kann es notwendig werden, dass man die Heiratsurkunde im Original oder als Kopie vorlegen muss. Trotz des bürokratischen Teils sollten sie jetzt vor allem eines tun – das gemeinsame Leben als Ehepaar genießen und von nun an das Leben und seine Herausforderungen gemeinsam meistern und das mit viel Liebe und mit dem notwendigen Respekt füreinander.