Ordnersysteme: Gut sortiert effektiver - Ordnersysteme erleichtern den Workflow im Büro. Hier ein Ratgeber für mehr Ordnung im Office.

Gut sortiert im Büro.

In diesem Artikel erfahren Sie:

• Wie man die Ablage im Büro verbessern kann.
• Welche Ordnungssysteme es gibt.
• Welche Ablageformen es gibt.

Ordnung muss sein das gilt auch im Büro. Gerade Sie als Unternehmen wissen, wie wichtig eine geregelte und übersichtliche Registratur ist. Jedoch gibt es so viele Formen der Registratur, dass die Auswahl, welche die passende ist, schwerfällt. Mit den Ordnungssystemen von Leitz wird das bald zur Vergangenheit gehören. 

Verbesserter Workflow bei der Ablage


Ärgern Sie sich auch immer wieder über die Ablage. Mühselig lassen sich die einzelnen Schreiben bearbeiten und oftmals gelangen Sie sogar zu dem falschen Sachbearbeiter. So können Sie mit dem Registerserien zur alphabetischen Ablage schon für den ersten Schritt sorgen. Wissen Sie schon jetzt das die Schriftstücke von mehreren Angestellten bearbeitet werden müssen und wollen bei der Weitergabe der Unterlagen für den notwendigen Datenschutz sorgen dann ist die Ablage- und Transportbox das, was Sie benötigen. Haben die Schriftstücke ausgedient, müssen diese trotz dessen weiterhin aufbewahren. Dafür Eigenen sich am besten Registerserien zur numerischen oder alphabetischen Ablage. Mit der Einführung dieser Ordnungssysteme werden auch Ihre Mitarbeiter wieder Spaß an der Ablage finden. 



Ordnungssysteme dem Büro anpassen



Um für eine wirkliche gute Ablage zu sorgen, reichen aber nicht nur die Ordnungssysteme zur Registratur oder Weitergabe aus. Schließlich sollen die Schreiben von Beginn an den richtigen Platz finden. Sorgen Sie dafür dass jede Abteilung beziehungsweise jeder Arbeitsplatz mit einem individuellen Briefkorb-Ablagesystem ausgestattet ist. So bleibt nicht nur der Arbeitsplatz übersichtlich auch die Arbeit wird somit erleichtert. Kommen alle Schriftstücke zuerst in der Postabteilung oder im Sekretariat an, bietet sich ein Briefkorbstapelmodul an. Die Sachbearbeiter können so zu jeder Zeit sich so die Post abholen und Ausgangspost übersichtlicher ablegen. Für Schriftstücke, die immer wieder benötigt werden, ist es ratsam die Hängemappenbox als Ablageform, einzuführen. Die passenden Ordner hierfür können Sie in den unterschiedlichsten Formen erwerben. Entweder als Hängende-, Pendel- oder Einstellmappen. 



Immer mehr wird auf den Medien gespeichert. Nutzen Sie USB oder vielleicht noch die CDs, dann müssen auch diese einen guten Ablageplatz haben. Passend dazu muss auch ein Schutz für die CD gegeben sein. So können Sie zum einen diese in Slim Case ablegen. Die Hüllen für die CDs sind um einiges dünner als die herkömmlichen. Passend dazugibt es auch das Ringbuch, welches zur Ablage der Slim Cases dient. 



Die Ordnungssysteme der Firma Leitz, wie sie bei Otto Office zu erwerben sind, bieten nicht nur gute und qualifizierte Ablagemöglichkeiten, sondern sorgen so für jedes Unternehmen, das die Mitarbeiter durch einfach Systemabläufe nicht den Spaß an der Arbeit verlieren. Leitz bietet zudem noch mehr rund um das Büro an. Alle Produkte sind von hoher Qualität und besitzen dazu noch den sogenannten Flair.